Ga naar de bovenkant van de pagina

Je bent archivaris of je bent het niet

Geschreven door dianadivera op 02 11 2013. Aantal keer gelezen: 914. Permalink

Categorieën: Financieel en Zakelijk, Administratie, Werk en Banen.

De laatste tijd is er wel erg vaak in het nieuws, dat er weer eens iets uit een of ander archief is verdwenen. Het blijkt niet goed te zijn opgeborgen of het blijkt “gewoon” te zijn vernietigd. Wanneer ik de beelden zie van sommige belangrijke mensen op televisie, met de stapels documenten op de achterzijde, dan kan ik me vaak flink ergeren.

 

Tja, je bent archivaris of je bent het niet. En ik blijf het voor de rest van mijn leven. Dat weet ik nu helemaal zeker. Ook al is het hier bij mij thuis ook een aardige rommel intussen. Maar ik weet wat ik niet en wat ik wel moet bewaren. Waar ligt de grens van het bewaren en het vernietigen van stukken? Wat voor mensen zijn er desnoods eigenlijk aangenomen, om de opruimklus te klaren?

Toen ik nog in verschillende archieven werkte, waren het toch wel voornamelijk kundige mensen om mij heen, gelukkig, en ook mensen die een verklaring moesten ondertekenen. Over geheimhoudingsplicht bijvoorbeeld. Wanneer ik nu het nieuws bekijk, is er minstens wel één iemand per maand die iets aan het doorvertellen is aan het landelijke nieuws. Ik denk vaak: “Zal ik ook eens vertellen wat ik destijds allemaal gezien heb?” Maar dit doe ik niet; ik voel me nog steeds verantwoordelijk voor wat ik toen allemaal geheim moest houden en dat blijf ik gewoon doen. Hoewel… Ik geloof dat ik er geld mee zou kunnen verdienen, wanneer ik iets vertrouwelijks doorfluister, maar wat hebben andere mensen eigenlijk allemaal verdiend met “zomaar even iets archiveren”?! Ik schaam me gewoon als archivaris en vind het vreselijk zonde dat ik niet meer in het archief kan werken doordat ik, weliswaar om andere redenen, arbeidsongeschikt ben verklaard.

Anders had ik het toch even flink aangepakt daar op alle plekken waar het nu misgaat. Dossiers die zogenaamd “zoek” zijn geraakt en documenten die nog steeds onvindbaar zijn. Ik had het wel geweten! Ik heb, samen met een aantal andere vakmensen, zoveel werk verzet en zo ontzettend veel gearchiveerd volgens de normen, geregistreerd en nog eens gecontroleerd op veel voorkomende fouten. Daarna heb ik nog eens vernomen van oud-opdrachtgevers dat zij nu nog steeds blij zijn met de keurig op volgorde liggende losse stukken, prima bijeen gebonden in een dossiermap. Zoals het hoort en niet anders. Tja, je bent archivaris of je bent het niet. En ik zal het altijd blijven.

 


Schrijf jij de eerste reactie?



Ervaringsverhalen bij dit artikel:

Werken in een archief

Geschreven door dianadivera op 21 03 2012. Aantal keer gelezen: 1178.

Door te werken in een archief kom je veel te weet. Ik heb bijvoorbeeld gewerkt bij gemeenten en maakte dossiers over alle situaties die binnen het gebouw speelden. Maar zeker ook over veel onderwerpen van binnen de gemeente als woonplaats. Ik ontdekte keer op keer het belang van een archief. Dat je iets kunt terugzoeken over een bepaalde situatie. Bovendien is het vaak heel erg interessant.

Lees meer...

Samen werken aan een project

Geschreven door dianadivera op 20 07 2012. Aantal keer gelezen: 952.

Wanneer je werkt aan een project, heb je al het idee dat je met iets belangrijks bezig bent. Wanneer je dan met meerdere mensen eraan werkt, voel je je samen nog belangrijker. Als het goed is...

Lees meer...

Wat is de beste archiefkast?

Geschreven door dianadivera op 30 08 2013. Aantal keer gelezen: 868.

Er bestaan verschillende soorten archiefkasten of stellingen voor archiefdozen. Wat is eigenlijk de beste, de meest handzame? Wat vindt iemand anders weer een betere kast, of is er gewoonweg maar één juiste?



Lees meer...

Wat is de beste archiefmap?

Geschreven door dianadivera op 31 08 2013. Aantal keer gelezen: 1109.

Je kunt ervoor kiezen al je administratie los in een map te stoppen. Dan heb je het zo weer bij de hand, wanneer je één van de stukken nodig hebt. Maar je kunt er ook voor kiezen om alles netjes op te bergen, gaatjes erin en tabbladen tussen de bepaalde zaken. Wat is nou eigenlijk de beste archiefmap?



Lees meer...

Grabbits! maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak voor de bezoekers van haar website te vergroten, advertenties te beheren en haar website te analyseren. Door deze melding weg te klikken of gebruik te blijven maken van Grabbits! geef je toestemming voor het gebruik van cookies.

akkoordcookie verklaring