Het nieuwe werken, de voor- en nadelen

Geschreven door Redactie op 22 08 2017. Aantal keer gelezen: 1918. Permalink

Categorieën: Financieel en Zakelijk, Werk en Banen.

Het nieuwe werken of anders werken betekent dat kantoormedewerkers flexibeler werken dan voorheen. Ze kunnen door de vergevorderde automatisering plaats- en tijdonafhankelijk werken, waardoor werk en privé beter te combineren zouden zijn. Het nieuwe werken heeft veel voordelen, maar ook heel veel nadelen, die voor iedereen weer anders kunnen zijn.

Wat is het nieuwe werken?

Het nieuwe werken is de term voor het veranderende kantoorleven. Voorheen kwam iedereen dagelijks naar kantoor, werkte op zijn eigen afdeling gedurende 8 of 9 uur en ging weer naar huis. Bij het nieuwe werken gaat het niet meer om de hoeveelheid tijd die je werkt, maar om hoe productief je bent. Er wordt gemeten op prestaties, op hoeveel werk je verzet.

Het nieuwe werken betekent namelijk ook dat je niet meer iedere dag naar kantoor gaat. Gemiddeld zal er 2 tot 3 dagen per week nog op kantoor gewerkt worden, de andere dagen werk je thuis of ergens anders. Zo hebben bedrijven veel minder kantoorruimte nodig, waardoor ze minder kosten hebben.

Plaats- en tijdonafhankelijk werken

Wanneer je plaats- en tijdonafhankelijk moet werken moet je werkgever je voorzien van de apparatuur. Een laptop, een telefoon en/of een tablet met internetaansluiting die overal werkt. En toegang tot het bedrijfsnetwerk. Zo kun je op elke gewenste plek je werk uitvoeren, zelfs al zou je op de hei willen zitten om daar je werk te doen.

Voor- en nadelen van het nieuwe werken

Het nieuwe werken lijkt heel aantrekkelijk. Als je tussendoor even je hond uit wilt laten of een boodschapje doen, dan kan dat. Je zit buiten kantoor “lekker rustig”, want geen van je collega's komt je storen. Maar er zitten ook nog wel wat nadelen aan het nieuwe werken.

Voordelen:

• Je hoeft niet zo vroeg op te staan doordat je geen reistijd hebt
• Je hebt geen last van files
• Je hebt minder reiskosten
• Je kunt rustig je stukken uitwerken
• Je bent flexibeler als je kinderen hebt.
• Als je een snelle werker bent, heb je minder werkuren nodig om je werk te kunnen doen. Dat zorgt voor meer vrije tijd.

Nadelen:

• Je collega’s zullen je toch nodig hebben, daardoor neemt het mail- en telefoonverkeer toe.
• Voor vergaderingen moet je toch vaak aanwezig zijn op kantoor, of je vergadert via Skype.
• De teamgeest wordt minder doordat je elkaar minder ziet en spreekt.
• Afspraken moeten bewust worden gepland, zodat alle deelnemers tegelijkertijd aanwezig zijn. Je thuiswerkdagen moeten dus ver van tevoren vastliggen.
• De verleiding is groot om de kinderopvang te stoppen, maar met kinderen om je heen blijkt het toch lastig werken te zijn.
• Je collega’s zijn niet altijd bereikbaar, omdat ze op andere tijden werken dan jij. Bijvoorbeeld in de avonduren of zelfs in het weekend.
• Niet iedereen is productief zonder de dynamiek van een kantoor te ervaren. Op een thuiswerkdag kan de verleiding groot zijn om andere dingen te gaan doen. Zo raak je in de knel, want je werk moet wel af.
• Op kantoor zijn er vaak geen afdelingen meer, maar kantoortuinen zonder vaste werkplekken, waar soms zelfs verschillende organisaties gebruik van maken. Dit zorgt voor een onpersoonlijke sfeer.
• De werkgever bepaalt vaak dat je gedeeltelijk thuis moet gaan werken, ook als je dat eigenlijk niet wilt.
• De werkgever is niet verplicht een werkplek bij je thuis te faciliteren die voldoet aan de Arbo- eisen. Hiervoor ben je zelf verantwoordelijk.

Het nieuwe werken, een blijvertje of niet?

Zo klinkt het nieuwe werken best aardig, maar is het dat niet altijd. Voor de werkgever altijd voordelig qua kosten, maar voor de werknemer niet altijd makkelijker dan gewoon iedere dag naar kantoor gaan. Want heb je wel ruimte in je huis voor een bureau om aan te werken of moet je met je laptop op schoot werken? Lopen er anderen of kinderen rond in huis, zodat je niet rustig kunt werken? En misschien heb je juist behoefte aan collega’s om je heen, waar je mee kunt brainstormen. Voor veel werknemers zal het nieuwe werken enorm wennen zijn en heel veel flexibiliteit eisen.

Om het nieuwe werken goed te laten verlopen zullen er binnen een bedrijf goede afspraken worden gemaakt. Wie doet wat, wanneer en hoeveel tijd heb je ervoor nodig. Wanneer ben je wel of niet bereikbaar. Hoe lang mag het duren voordat je een mail beantwoordt? Mag je je Skype ook uitzetten tijdens je werktijden? Wanneer mag ik mijn collega’s wel of niet storen?

Het zal nog moeten blijken of het nieuwe werken een blijvertje is of dat op termijn blijkt dat op kantoor werken toch de voorkeur heeft. Is men gemiddeld wel productiever middels het nieuwe werken of niet? En worden werknemers er wel gelukkig van?